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随记三则

以前很喜欢干这样一件事：努力地把自己看过的电影和读过的书在网站上标记出来。网站实际上就是豆瓣网，目前还没有发现有这样一个类似于豆瓣的网站，所以从这一方面看豆瓣还是挺不错的。标记伴随着打分，评价一个作品在5分里面能得几分。2014年最后几天由于豆瓣的删贴行为已经很少登陆了，愤慨的是这种审查机制，能做不能说。后面还陆续收到知乎的删贴通知，那个回答都是1年前的内容了，有少量赞同，现在就彻底不见了。从豆瓣和知乎的删除邮件得出一个结论，最好不要再国内任何平台发布任何内容。因为，首先这些内容可能被删除；其次，没有办法备份下载自己创造的内容。

标记电影和图书这件事也很无聊。如果没有从书和电影中获得某些信息，没有经过自己大脑的过滤和思考，那么就相当于消磨时间了。书或者电影大多是艺术创造，怎么从中获得一些思考，才是最为紧要的。如果没有，没有多大关系，如果有一些当然最好。在看电影的时候还有一个奇怪的想法，总想从电影中找到某个能够教育人的东西，想想很可笑。的确有很多电影表达了一个为人类所珍视的精神，但并不是所有的都有。以一种欣赏的眼观看或许更好。

我现在在训练自己不做某件事情的能力。发现自己很容易说服自己，也很容易被别人说服，需要改进的是，如何要求自己不去做某些自己认为不重要的事情，转而从事重要的事情。我感觉，如果能够做到，实际上并不会感到很难过，反而会很高兴，高兴自己居然能够做到。所以，从小事做起，锻炼自己的自制力。

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在 Google Docs 里如何设置中文字体

Google Docs 是一个特别有用和强大的办公服务。微软 Office Word 也可以在网页上进行编辑，不过我觉得它远没有 Google Docs 顺畅，设计的也没有后者简洁、合理。 Google 账户默认语言是英语的时候，Google Docs 的默认字体是 Arial，打出来的中文汉字是宋体，属于标准、通行而且美观的字体。不过，当我们需要把 Google Docs 下载下来发给别人时，或者需要把 Docs 文档转换成 PDF 格式时，一个情况是，Arial 显示的汉字会变成 Arial Unicode MS 显示的汉字，我个人觉得不是很好看。感觉 怪怪的 ，而且显然不是宋体。 我之前不知道如何解决此问题。现在发现只需要添加中文字体（英文界面里，在 File 菜单 Language 里选择中文），就可以在语言栏选择宋体、楷体、华文中宋等更适合显示汉字的字体。当然，如果文档不需要下载、转换，那么就没有必要切换其他字体了，因为 Arial 足够漂亮。
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Google Docs 如何多级自动编号？

编辑文档时，我们经常需要自动编号。这样使内容结构更清晰，也省去不少以后修改可能会引起的序号变动的麻烦。 使用 Microsoft Word 时，这种问题似乎不存在。测试发现，输入数字和标题后，Word 会自动形成编号，如下图所示。不仅是一级编号，次一级的二级编号也是如此。这样就很方便。 可是，Google Docs 则不是如此。一级编号可以自动排列，而次一级的编号则无法形成自动编号。网络上，也有很多人询问如何解决这个问题，参见这个 Google 搜索页面  google docs numbering 1.1 。 解决办法其实很简单，需要使用"increase indent"（增加缩进）这个按钮。当需要对某一级编号增加二级编号时，点击“回车键”，形成此一级编号的下一个一级编号。点击“增加缩进”，就使此一级编号成为上一个编号的次一级编号。对于编号的格式，则可以在 Numbered list 里面进行切换。 因为 Google Docs 可以在网页上随时使用，我倾向于使用它来进行文档编辑工作。Google Sheets 和 Google Slides 也很方便使用。
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两个 Gmail 账号同时使用的技巧问题

此处我只讲一种情况，就像我遇到的状况一样，有两个 Gmail 账户，一个用户名比较正规、合理而很少使用，一个比较随意但使用了很多年，积累了大量数据。 “正规”、“随意”指的是 Gmail 邮箱的拼写。好的 Gmail 用户名很可能都被其他人申请了，所以用户需要进行创造性设计。最好的情况，应该是自己姓名的全拼或缩写，添加数字是普遍现象，其他的各种形式，可能都比较“不正规”，不完美。我有一个比较正规的 Gmail 用户名，以及一个自己创造的不算正规的用户名，但都没有数字，我不喜欢数字在邮箱拼写里。 我本来打算将老的那个不怎么正规的 Google 账户废弃，使用全新的那个账户。我发现，这很难办到，我推荐那些有这样想法的人，也最好不去尝试。关键的一点在于，使用了很长时间的账户里有太多数据和偏好被保存着，切换到新的账户并彻底抛弃旧账户太困难，会带来很多不便。比如 Google Photos、Google Keep 里面的内容，以及 YouTube 观看记录。 当然，有一些数据是特别简单转移的，比如 Google Drive，只需要 与另一个账户分享文件夹 就好了。 最重要的可能是 Gmail。这就是我想说的重点。我的意思是，你不需要因为不喜欢一个邮箱用户名就抛弃这个长时间使用的，而去使用那个新的、你觉得好的账户。只需要在 Gmail 里进行一些设置就可以很简单地两个账户同时使用。 具体的，就是使用 POP 功能将新邮箱的邮件自动推送到自己经常使用的旧的那个账户里。如何做， Google 支持页面 有介绍。再设置一下在旧的邮箱可以使用新的邮箱地址发送邮件的选项，那么你就可以接收和发送与新的邮箱相关的任何邮件了。 其实，用户也很容易切换自己的 Google 账户，所以不进行这种设置也无关紧要。不过，如果你习惯于只使用一个账户，而又希望另外一个账户的邮件时刻存放在自己经常使用的邮箱里，同时却对自己目前使用的邮箱地址不怎么满意，那么上面说的这种变通就是一种解决办法。 我感觉，对于一些长时间使用的 Google 账户，用户越来越不容易抛弃。如果 Google Drive 的免费空间使用完了，我可能就需要 Google One 来付费使用更多空间，而不是开一个新账户，因为原先的那个账户实在有太多东西无法丢弃。
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