Runsheng

通过 申请 加入 Google Workspace Labs，我现在也能够使用测试版的"Help me write"（帮我写）功能了。测试它写了几封邮件，中规中矩，挺不错的。跟 Notion AI 相比，缺少了翻译文本的 AI 功能。它也不能写英文之外的内容。不过 Google Docs / Gmail 里面的 AI 是免费的，不需要每月 10 美元去使用。 在办公应用里使用内容生成 AI，要比简单的对话聊天有用的多。不久之后，可能我们看到的邮件讯息有不少都不是人自己写的，人只需要进行简单的检查就可以发送由 AI 写好的语句妥帖的内容。以前使用 Google Assistant 从来没有想象到 AI 技术的进步有这么快！ Google 的服务（及产品）仍然是让用户免费使用 AI 等先进技术的最好载体。所以今年 I/O 一个核心话题就是 AI，AI 能够在多个 Google 服务里发挥作用，包括其赚钱的服务 Google Ads 。普通用户只会觉得 Google 的服务越来越容易使用，越来越好用。 手机设备 Google Pixel 被一些评论者称之为" 最智能 "的手机，是有一定道理的。手机所承载的服务，其智能与否，决定着用户生活的便利性和工作的高效性。因为在 AI 方面的投入，Pixel 手机也肯定会越来越功能强大，以前不可能的事情未来很可能就能够实现。

编辑文档、幻灯片时常见的一个元素就是页码。对于文档还应该有页眉，页码则在页脚处。这样在形式上显得规范一些，如果文档、幻灯片很多的话，有页码也便于检索。 页码有多种多样的，最常见的是一个数字，此外我觉得包含页码总数的形式（X/Y）会更好一些，比如下图这种写法，或简单写作 “3/5” 也行。 在微软 Word 里可以添加页码然后选择页码形式，实现此显示形式。在 Google Docs 里的方法不太一样。我参考了一个 视频 了解到如何做。 具体的分为三步：（1）添加页脚或者页眉，即找一个地方放置页码。（2）添加页码，页码有不同形式，可以首页不显示，等等。（3）添加页码统计（Page count），文档会自动统计总页数然后显示为一个数字。 关键就在于第三点。我觉得，Word 是把各种不同形式的页码当成页码来插入文档，Google Docs 则是把页码的组成当成一个个单一的任务，首先统计当前页页码，然后统计页码总数。至于如何显示这两个数字，用户可以自己决定。

Google Docs 是一个特别有用和强大的办公服务。微软 Office Word 也可以在网页上进行编辑，不过我觉得它远没有 Google Docs 顺畅，设计的也没有后者简洁、合理。 Google 账户默认语言是英语的时候，Google Docs 的默认字体是 Arial，打出来的中文汉字是宋体，属于标准、通行而且美观的字体。不过，当我们需要把 Google Docs 下载下来发给别人时，或者需要把 Docs 文档转换成 PDF 格式时，一个情况是，Arial 显示的汉字会变成 Arial Unicode MS 显示的汉字，我个人觉得不是很好看。感觉 怪怪的 ，而且显然不是宋体。 我之前不知道如何解决此问题。现在发现只需要添加中文字体（英文界面里，在 File 菜单 Language 里选择中文），就可以在语言栏选择宋体、楷体、华文中宋等更适合显示汉字的字体。当然，如果文档不需要下载、转换，那么就没有必要切换其他字体了，因为 Arial 足够漂亮。

编辑文档时，我们经常需要自动编号。这样使内容结构更清晰，也省去不少以后修改可能会引起的序号变动的麻烦。 使用 Microsoft Word 时，这种问题似乎不存在。测试发现，输入数字和标题后，Word 会自动形成编号，如下图所示。不仅是一级编号，次一级的二级编号也是如此。这样就很方便。 可是，Google Docs 则不是如此。一级编号可以自动排列，而次一级的编号则无法形成自动编号。网络上，也有很多人询问如何解决这个问题，参见这个 Google 搜索页面  google docs numbering 1.1 。 解决办法其实很简单，需要使用"increase indent"（增加缩进）这个按钮。当需要对某一级编号增加二级编号时，点击“回车键”，形成此一级编号的下一个一级编号。点击“增加缩进”，就使此一级编号成为上一个编号的次一级编号。对于编号的格式，则可以在 Numbered list 里面进行切换。 因为 Google Docs 可以在网页上随时使用，我倾向于使用它来进行文档编辑工作。Google Sheets 和 Google Slides 也很方便使用。