如何在 Google Docs 添加包含总数的页码（X/Y 型）

编辑文档、幻灯片时常见的一个元素就是页码。对于文档还应该有页眉，页码则在页脚处。这样在形式上显得规范一些，如果文档、幻灯片很多的话，有页码也便于检索。

页码有多种多样的，最常见的是一个数字，此外我觉得包含页码总数的形式（X/Y）会更好一些，比如下图这种写法，或简单写作 “3/5” 也行。

在微软 Word 里可以添加页码然后选择页码形式，实现此显示形式。在 Google Docs 里的方法不太一样。我参考了一个视频了解到如何做。

具体的分为三步：（1）添加页脚或者页眉，即找一个地方放置页码。（2）添加页码，页码有不同形式，可以首页不显示，等等。（3）添加页码统计（Page count），文档会自动统计总页数然后显示为一个数字。

关键就在于第三点。我觉得，Word 是把各种不同形式的页码当成页码来插入文档，Google Docs 则是把页码的组成当成一个个单一的任务，首先统计当前页页码，然后统计页码总数。至于如何显示这两个数字，用户可以自己决定。

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在 Google Docs 里如何设置中文字体

Google Docs 是一个特别有用和强大的办公服务。微软 Office Word 也可以在网页上进行编辑，不过我觉得它远没有 Google Docs 顺畅，设计的也没有后者简洁、合理。 Google 账户默认语言是英语的时候，Google Docs 的默认字体是 Arial，打出来的中文汉字是宋体，属于标准、通行而且美观的字体。不过，当我们需要把 Google Docs 下载下来发给别人时，或者需要把 Docs 文档转换成 PDF 格式时，一个情况是，Arial 显示的汉字会变成 Arial Unicode MS 显示的汉字，我个人觉得不是很好看。感觉怪怪的，而且显然不是宋体。我之前不知道如何解决此问题。现在发现只需要添加中文字体（英文界面里，在 File 菜单 Language 里选择中文），就可以在语言栏选择宋体、楷体、华文中宋等更适合显示汉字的字体。当然，如果文档不需要下载、转换，那么就没有必要切换其他字体了，因为 Arial 足够漂亮。

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Google Docs 如何多级自动编号？

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两个 Gmail 账号同时使用的技巧问题

此处我只讲一种情况，就像我遇到的状况一样，有两个 Gmail 账户，一个用户名比较正规、合理而很少使用，一个比较随意但使用了很多年，积累了大量数据。 “正规”、“随意”指的是 Gmail 邮箱的拼写。好的 Gmail 用户名很可能都被其他人申请了，所以用户需要进行创造性设计。最好的情况，应该是自己姓名的全拼或缩写，添加数字是普遍现象，其他的各种形式，可能都比较“不正规”，不完美。我有一个比较正规的 Gmail 用户名，以及一个自己创造的不算正规的用户名，但都没有数字，我不喜欢数字在邮箱拼写里。我本来打算将老的那个不怎么正规的 Google 账户废弃，使用全新的那个账户。我发现，这很难办到，我推荐那些有这样想法的人，也最好不去尝试。关键的一点在于，使用了很长时间的账户里有太多数据和偏好被保存着，切换到新的账户并彻底抛弃旧账户太困难，会带来很多不便。比如 Google Photos、Google Keep 里面的内容，以及 YouTube 观看记录。当然，有一些数据是特别简单转移的，比如 Google Drive，只需要与另一个账户分享文件夹就好了。最重要的可能是 Gmail。这就是我想说的重点。我的意思是，你不需要因为不喜欢一个邮箱用户名就抛弃这个长时间使用的，而去使用那个新的、你觉得好的账户。只需要在 Gmail 里进行一些设置就可以很简单地两个账户同时使用。具体的，就是使用 POP 功能将新邮箱的邮件自动推送到自己经常使用的旧的那个账户里。如何做， Google 支持页面有介绍。再设置一下在旧的邮箱可以使用新的邮箱地址发送邮件的选项，那么你就可以接收和发送与新的邮箱相关的任何邮件了。其实，用户也很容易切换自己的 Google 账户，所以不进行这种设置也无关紧要。不过，如果你习惯于只使用一个账户，而又希望另外一个账户的邮件时刻存放在自己经常使用的邮箱里，同时却对自己目前使用的邮箱地址不怎么满意，那么上面说的这种变通就是一种解决办法。我感觉，对于一些长时间使用的 Google 账户，用户越来越不容易抛弃。如果 Google Drive 的免费空间使用完了，我可能就需要 Google One 来付费使用更多空间，而不是开一个新账户，因为原先的那个账户实在有太多东西无法丢弃。

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Runsheng

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