发表看法的意义和原则

我觉得自己经常不愿意把自己的看法表达出来，这是不应该的。在网络上，有时候写到半途中又放弃继续写。这里面有担心自己的看法被别人反驳的因素，因为之前曾有过那样的经历。不过，更重要的是，担心自己表达的是否正确。

首先，对于之前的一次不愉快的经历，我觉得自己做的不好。就事论事就行了，不应该对陌生人反唇相讥或嘲笑。如果对方的观点自己不赞同，在表述完自己的看法之后大可以不再进行对话就好了。特别是这种陌生人之间的交流，没有谁有责任纠正另外一个人的看法，哪怕那是明显错误的。更何况，也不能确信自己所坚持的就完全正确。

接着上文所述，即我们不可以保证自己的看法是没有问题的。只要是人的看法，就有可能存在不客观或错误，瑕疵。观点就是拿出来进行讨论的，通过讨论有可能修正自己的观点，使自己获得在自己观点以外的信息。

即使没有实质性的讨论，把观点写出来也比其存在于头脑里更有价值。大脑中的想法是跳跃性的，而写出来则需要进行思考和组织，甚至促进更全面的思考。

讨论和争论还是存在差别的。最不可取的一种情况就是，企图压制对方的观点，我觉得我之前就曾经犯过这样的错误。讨论好比是座谈会，大家各抒己见，君子动口不动手。争论可能让人想起辩论赛，但我认为辩论赛也是讨论，据理力争。

我这里所谓的“争论”我觉得更恰当的比喻是一场体育对抗赛。其目的是，一定要想尽办法压制对方，打击对方，获得胜利的满足感。交流中如果弥漫着这样的“硝烟”，那就变味了。

所以，我的结论是：（1）自己的所思所想，应该自觉地发表出来，修正和完善自己的思绪，也有“立此为证”的意味。（2）维持讨论的氛围，能够判断偏离讨论意义的情况。

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在 Google Docs 里如何设置中文字体

Google Docs 是一个特别有用和强大的办公服务。微软 Office Word 也可以在网页上进行编辑，不过我觉得它远没有 Google Docs 顺畅，设计的也没有后者简洁、合理。 Google 账户默认语言是英语的时候，Google Docs 的默认字体是 Arial，打出来的中文汉字是宋体，属于标准、通行而且美观的字体。不过，当我们需要把 Google Docs 下载下来发给别人时，或者需要把 Docs 文档转换成 PDF 格式时，一个情况是，Arial 显示的汉字会变成 Arial Unicode MS 显示的汉字，我个人觉得不是很好看。感觉怪怪的，而且显然不是宋体。我之前不知道如何解决此问题。现在发现只需要添加中文字体（英文界面里，在 File 菜单 Language 里选择中文），就可以在语言栏选择宋体、楷体、华文中宋等更适合显示汉字的字体。当然，如果文档不需要下载、转换，那么就没有必要切换其他字体了，因为 Arial 足够漂亮。

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Google Docs 如何多级自动编号？

编辑文档时，我们经常需要自动编号。这样使内容结构更清晰，也省去不少以后修改可能会引起的序号变动的麻烦。使用 Microsoft Word 时，这种问题似乎不存在。测试发现，输入数字和标题后，Word 会自动形成编号，如下图所示。不仅是一级编号，次一级的二级编号也是如此。这样就很方便。可是，Google Docs 则不是如此。一级编号可以自动排列，而次一级的编号则无法形成自动编号。网络上，也有很多人询问如何解决这个问题，参见这个 Google 搜索页面 google docs numbering 1.1 。解决办法其实很简单，需要使用"increase indent"（增加缩进）这个按钮。当需要对某一级编号增加二级编号时，点击“回车键”，形成此一级编号的下一个一级编号。点击“增加缩进”，就使此一级编号成为上一个编号的次一级编号。对于编号的格式，则可以在 Numbered list 里面进行切换。因为 Google Docs 可以在网页上随时使用，我倾向于使用它来进行文档编辑工作。Google Sheets 和 Google Slides 也很方便使用。

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两个 Gmail 账号同时使用的技巧问题

此处我只讲一种情况，就像我遇到的状况一样，有两个 Gmail 账户，一个用户名比较正规、合理而很少使用，一个比较随意但使用了很多年，积累了大量数据。 “正规”、“随意”指的是 Gmail 邮箱的拼写。好的 Gmail 用户名很可能都被其他人申请了，所以用户需要进行创造性设计。最好的情况，应该是自己姓名的全拼或缩写，添加数字是普遍现象，其他的各种形式，可能都比较“不正规”，不完美。我有一个比较正规的 Gmail 用户名，以及一个自己创造的不算正规的用户名，但都没有数字，我不喜欢数字在邮箱拼写里。我本来打算将老的那个不怎么正规的 Google 账户废弃，使用全新的那个账户。我发现，这很难办到，我推荐那些有这样想法的人，也最好不去尝试。关键的一点在于，使用了很长时间的账户里有太多数据和偏好被保存着，切换到新的账户并彻底抛弃旧账户太困难，会带来很多不便。比如 Google Photos、Google Keep 里面的内容，以及 YouTube 观看记录。当然，有一些数据是特别简单转移的，比如 Google Drive，只需要与另一个账户分享文件夹就好了。最重要的可能是 Gmail。这就是我想说的重点。我的意思是，你不需要因为不喜欢一个邮箱用户名就抛弃这个长时间使用的，而去使用那个新的、你觉得好的账户。只需要在 Gmail 里进行一些设置就可以很简单地两个账户同时使用。具体的，就是使用 POP 功能将新邮箱的邮件自动推送到自己经常使用的旧的那个账户里。如何做， Google 支持页面有介绍。再设置一下在旧的邮箱可以使用新的邮箱地址发送邮件的选项，那么你就可以接收和发送与新的邮箱相关的任何邮件了。其实，用户也很容易切换自己的 Google 账户，所以不进行这种设置也无关紧要。不过，如果你习惯于只使用一个账户，而又希望另外一个账户的邮件时刻存放在自己经常使用的邮箱里，同时却对自己目前使用的邮箱地址不怎么满意，那么上面说的这种变通就是一种解决办法。我感觉，对于一些长时间使用的 Google 账户，用户越来越不容易抛弃。如果 Google Drive 的免费空间使用完了，我可能就需要 Google One 来付费使用更多空间，而不是开一个新账户，因为原先的那个账户实在有太多东西无法丢弃。

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Runsheng

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