因为工作原因我使用着付费版 OneDrive。电脑上的文件自动同步,不需要担心文件丢失或者没有保存,在其他电脑上能够访问这些文件,包括云端。我觉得这就是“网盘”的优势。它使工作变得容易一些。
我使用 Google Drive 更多,但不是企业付费版。比较而言,后者的优势在于,用户甚至不需要一个存储文件的电脑,只需要 Chrome 全部的文件都能够直接被访问,文档、数据表等直接编辑。特别是办公文件,Google 使其能够很容易地在浏览器里查看、编辑和协作,微软 Office 在这方面还不是那么流畅。上周我花了好长时间才清理、归置好我的 OneNote 笔记,正是因为我在本地和云端都在记笔记,导致文件夹混乱了。
不久之前因为很想下一个文件,我下载了百度网盘。大容量文件下载,需要安装网盘客户端。安装完毕后,下载速度很缓慢,需要付费提速,跟迅雷差不多。百度网盘的其他功能我没有仔细了解。但就上面列举的两个特征,我认为它相对落后。本质上那还是一个存放电影或其他什么文件的地方,跟工作效率无关。单单是保存文件,Google Drive 也可以,而且还不需要特别担心文件“不翼而飞”。
感觉网盘应该是办公工具的基础和中心才对,生产力工具都在云端,方便自己使用和协作。微软 Office 算是办公套件里比较不错的了。Google Workspace 应该还可以,我没有用过企业付费版的。国内应该还有一些其他类似的在线协作工具,我没有用过。
一个事实是,国内很多人不习惯使用邮箱。之前的 QQ,现在的微信,都代替了邮箱,功能甚至更强大。这可能也是为什么在国内,网盘被用来存放电影、书籍而不是进行协作的原因。真正的云端协作,以及把文件存放在云端方便取用,感觉是很不错的,主要是方便、效率高而且简洁。
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