如何为一个微软 Teams 群组创建一个 Outlook 群组

微软 365 的两个主要的应用是 Outlook 和 Teams，两者都能够让用户创建群组（Group）。一个差别是，用户在 Outlook 里创建的群组，可以在 Teams 创建一个对应的群组。前者方便用户给群组的每个人发送邮件；后者则可以让大家聊天和开会，以及分享文件。文件都可以通过 SharePoint 访问。下图就是用户想要创建 Teams 群组时，可以选择右侧选项，从一个群组去创建，此群组就是 Outlook 里的群组。

可是，如果用户先创建了一个 Teams 群组，再想创建 Outlook 群组就比较麻烦了。有人在微软社群里问了这个问题，似乎没有明确的答案。其实，几乎不可能从 Teams 群组创建 Outlook 群组，至少我之前没有成功过，没有找到相关的按钮。

我现在发现了一个技巧，似乎能够解决此问题。首先，创建 Outlook 群组时，用户需要仔细的挑选一个邮件地址，@ 符号之后的构成是：公司名 + onmicrosoft.com。@ 符号之前就取决于用户的选择了。用户只能创建公司组织内唯一的用户名，不能重复。

其实，每一个 Teams 群组也有一个对应的邮件地址，只不过很不明显，我感觉它甚至是隐藏的。因为用户创建 Teams 群组时不需要考虑地址问题，群组的名称可以是重复的。然后，其背后的邮件地址则是唯一的。如果用户的 Teams 群组名称比较特别，通过测试，就能够找到那个群组的邮件地址。以后就可以向这个地址发邮件，群组里面的所有人都能够收到邮件，类似于 Outlook 群组的一个主要功能。

不知道这是不是因为当用户创建一个 Teams 群组后，在一个组织内部就会有一个邮件地址分配给这个群组，即使创建者没有去设定。我测试了一个新的 Teams 群组，没有发现其对应的邮件地址；可是我之前创建的一个群组，则有一个邮件地址，说明至少某些情况下是可行的。

避免这些麻烦的方法很简单，那就是想要创建 Teams 群组时，记得先去 Outlook 创建一个群组，这样就很容易创建对应的 Teams 群组了，而且后面自己既可以给群组里的每个人发邮件，也可以跟他们聊天和开视频会议。

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Runsheng

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