两种工作状态

我发现最近我的工作状态实在太差，给我留下的印象就是自己似乎没有做什么东西。几周几个月也就这样过去了。再晃荡一会儿，今年也将差不多了。一个背景信息是，我接手了一些比较困难和之前没有做过的任务。领导也有参与，使我觉得自己似乎按着领导的指示办就好了。

这里面有两个问题值得我写这篇文章。首先，是我时常出现的拖延。以前有过很可怕的经历，所以我现在不算是特别的拖延，但也有故态复萌的趋势。最近看了一本书的一小部分，The Subtle Art of Not Giving a F*ck。作者谈了“幸福”，人的幸福感不在于人处于幸福中的状态，即无忧无虑的时候，而是把忧虑处理解决掉的过程中。作者还谈了“付出”。大意是，你所纠结的、苦苦思索希望解决的问题，决定着你的成功。这些“纠结”就是痛苦的来源，人愿意为什么痛苦付出，反映出痛苦的价值。这些论述让我想起了叔本华的幸福论。

拖延其实就是回避问题的一种反应。把问题放到明天、下周或者下个月，反正现在自己先舒服一下。有点像饮鸩止渴，并没有真的舒服，而是积累着将来的更大的痛苦。所以，勇敢的面对问题和困难，采取行动总比什么都不动要好。

其次，使我不积极主动的毛病。喜欢做领导分配好的任务，没有分配任务则自动将其视为自己的时间。不是说这样不可以，偶尔放松一下也没有关系。可是，问题是，如果自己一种使用这种态度去工作，那自己和很多人是不是就一样了，就放弃更高的追求了？“混日子”是一种很容易也很让人沮丧的状态。如果说对自己负责的话，就得脱离这种状态。

工作其实可以分成两部分：一部分不需要多少大脑的参与和思考，一部分更偏重思维。我觉得自己在等工作的时候，思维就几乎停滞了，不想思考问题，也不愿意去了解问题。转变其实很简单，那就是去主动沟通，了解问题，从问题中寻找自己可以开展工作的方面。有时候多跟领导交流一下，自然就有一些问题和工作出现了。

我得加大力度解决这两方面问题。近期我还要继续开始跑步，天气热了，得加强锻炼了。

此博客中的热门博文

在 Google Docs 里如何设置中文字体

Google Docs 是一个特别有用和强大的办公服务。微软 Office Word 也可以在网页上进行编辑，不过我觉得它远没有 Google Docs 顺畅，设计的也没有后者简洁、合理。 Google 账户默认语言是英语的时候，Google Docs 的默认字体是 Arial，打出来的中文汉字是宋体，属于标准、通行而且美观的字体。不过，当我们需要把 Google Docs 下载下来发给别人时，或者需要把 Docs 文档转换成 PDF 格式时，一个情况是，Arial 显示的汉字会变成 Arial Unicode MS 显示的汉字，我个人觉得不是很好看。感觉怪怪的，而且显然不是宋体。我之前不知道如何解决此问题。现在发现只需要添加中文字体（英文界面里，在 File 菜单 Language 里选择中文），就可以在语言栏选择宋体、楷体、华文中宋等更适合显示汉字的字体。当然，如果文档不需要下载、转换，那么就没有必要切换其他字体了，因为 Arial 足够漂亮。

阅读全文

Google Docs 如何多级自动编号？

编辑文档时，我们经常需要自动编号。这样使内容结构更清晰，也省去不少以后修改可能会引起的序号变动的麻烦。使用 Microsoft Word 时，这种问题似乎不存在。测试发现，输入数字和标题后，Word 会自动形成编号，如下图所示。不仅是一级编号，次一级的二级编号也是如此。这样就很方便。可是，Google Docs 则不是如此。一级编号可以自动排列，而次一级的编号则无法形成自动编号。网络上，也有很多人询问如何解决这个问题，参见这个 Google 搜索页面 google docs numbering 1.1 。解决办法其实很简单，需要使用"increase indent"（增加缩进）这个按钮。当需要对某一级编号增加二级编号时，点击“回车键”，形成此一级编号的下一个一级编号。点击“增加缩进”，就使此一级编号成为上一个编号的次一级编号。对于编号的格式，则可以在 Numbered list 里面进行切换。因为 Google Docs 可以在网页上随时使用，我倾向于使用它来进行文档编辑工作。Google Sheets 和 Google Slides 也很方便使用。

阅读全文

两个 Gmail 账号同时使用的技巧问题

此处我只讲一种情况，就像我遇到的状况一样，有两个 Gmail 账户，一个用户名比较正规、合理而很少使用，一个比较随意但使用了很多年，积累了大量数据。 “正规”、“随意”指的是 Gmail 邮箱的拼写。好的 Gmail 用户名很可能都被其他人申请了，所以用户需要进行创造性设计。最好的情况，应该是自己姓名的全拼或缩写，添加数字是普遍现象，其他的各种形式，可能都比较“不正规”，不完美。我有一个比较正规的 Gmail 用户名，以及一个自己创造的不算正规的用户名，但都没有数字，我不喜欢数字在邮箱拼写里。我本来打算将老的那个不怎么正规的 Google 账户废弃，使用全新的那个账户。我发现，这很难办到，我推荐那些有这样想法的人，也最好不去尝试。关键的一点在于，使用了很长时间的账户里有太多数据和偏好被保存着，切换到新的账户并彻底抛弃旧账户太困难，会带来很多不便。比如 Google Photos、Google Keep 里面的内容，以及 YouTube 观看记录。当然，有一些数据是特别简单转移的，比如 Google Drive，只需要与另一个账户分享文件夹就好了。最重要的可能是 Gmail。这就是我想说的重点。我的意思是，你不需要因为不喜欢一个邮箱用户名就抛弃这个长时间使用的，而去使用那个新的、你觉得好的账户。只需要在 Gmail 里进行一些设置就可以很简单地两个账户同时使用。具体的，就是使用 POP 功能将新邮箱的邮件自动推送到自己经常使用的旧的那个账户里。如何做， Google 支持页面有介绍。再设置一下在旧的邮箱可以使用新的邮箱地址发送邮件的选项，那么你就可以接收和发送与新的邮箱相关的任何邮件了。其实，用户也很容易切换自己的 Google 账户，所以不进行这种设置也无关紧要。不过，如果你习惯于只使用一个账户，而又希望另外一个账户的邮件时刻存放在自己经常使用的邮箱里，同时却对自己目前使用的邮箱地址不怎么满意，那么上面说的这种变通就是一种解决办法。我感觉，对于一些长时间使用的 Google 账户，用户越来越不容易抛弃。如果 Google Drive 的免费空间使用完了，我可能就需要 Google One 来付费使用更多空间，而不是开一个新账户，因为原先的那个账户实在有太多东西无法丢弃。

阅读全文

Runsheng

搜索此博客